MEHR EFFIZIENZ – WENIGER AUFWAND
Intelligente KI-Lösungen von ViiHelp reduzieren den Büroaufwand von Alltagsbegleitern durch smarte Automatisierung
90%
Schnellere Kundenanfragen
Weniger E-Mail-Aufwand
Zeitersparnis im Büro
Zufriedene Mitarbeiter
VIIHELP ASSIST
ViiHelp erstellt personalisierte intelligente KI-Lösungen für Telefon und Emailkommunikation automatisieren und Büromitarbeiter entlasten.
Sparen Sie Zeit, minimieren Sie Fehler und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Sinnvolle Automatisierungen entdecken
Vermeiden Sie ineffiziente Telefonate und E-Mail-Flut durch automatisierte Kundenanfragen und Terminbestätigungen.
Manuelle Prozesse
Ohne Automatisierung führen manuelle Abläufe zu Fehlern und unnötigem Aufwand bei der Kundenbetreuung.
Wenig/Keine Effizienz
ViiHelp Assistant automatisiert die Kommunikation zwischen Büro und Kunden, um den Alltag von Betreuungsdiensten zu erleichtern.
01
Mit ViiHelp Assistant können Kundenanfragen per TelE-Mail automatisch beantwortet werden. So sparen Sie Zeit und halten den Überblick über alle Anfragen. So geht keine Anfrage unbearbeitet oder geht verloren
02
Automatisierte Auskunft per Telefon
03
ViiHelp automatisiert die E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, sortiert Anfragen und priorisiert dringende Nachrichten, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren.
04
Automatisierte Kommunikation und Reporting mit
ViiAssist
Ab ViiHelp Assistant können Betreuungs und Pflegedienste die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern vollautomatisch gestalten – von Terminbestätigungen bis hin zu automatisierten Berichten, alles reibungslos per Telefon und E-Mail. Dadurch gehen keine Anfragen im Alltag unter und der Kommunikationsaufwand der Büromitarbeiter erheblich reduziert.
Wie Funktioniert ViiAssist?
1
Kundenanfragen automatisch beantworten.
ViiHelp Assistant automatisiert Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, sodass das Büro alle Anliegen zentral einsehen und bearbeiten kann.
2
Schnelle Annahme von Telefonanfragen
.Eine schnelle Annahme n von Telefonanfragenist essentiell bei der Kundenaquise. Zu oft wird dies in Büros vernachlassigt. KI Automation bietet neuartige Lösungen um Menschenähnliche Gespräche zu führen.
3
Automatisierte E-Mail-Verwaltung für mehr Effizienz
ViiHelp sortiert und priorisiert E-Mails automatisch, sodass wichtige Anfragen schnell bearbeitet werden können. Je nach Vorgabe beantwortet unsere KI Lösung Emails präzise und automatisch
4
Büroaufwand der Mitarbeiter reduzieren – alles digital im Überblick
Automatisierte Kommunikation und Berichte sparen Zeit. und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Büro und Kunden.
ViiHelp Assistant automatisiert Ihr Büro
ViiHelp bietet intelligente KI-Lösungen für Betreuungs- und Pflegedienste – individuell und effizient für jede Unternehmensgröße geeignet.
Sinnvoll ab 1 Mitarbeiter
Die ViiHelp KI-Automatisierung ist auch für einzelne Alltagsbegleiter ideal, da Kundenanfragen und Terminbestätigungen automatisch per Telefon und E-Mail erledigt werden – alles digital und griffbereit. Ab einer gewissen Anzahl an Anfragen und Terminen sollten Sie auf ein automatisiertes System umsteigen – um Zeit und Aufwand zu sparen.
Effizientere Kommunikation - rund um die Uhr
Gerade wenn Sie mehrere Mitarbeiter und Kunden betreuen, sorgt ViiHelp für klare Kommunikationsstrukturen. Weniger manueller Aufwand bedeutet weniger Zeit für administrative Aufgaben.
Mehr Fokus als Büromitarbeiter
Durch die Automatisierung der Kommunikation können sich Alltagsbegleiter und Büromitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren – die Betreuung der Kunden – und so ihren Arbeitstag entspannter gestalten.
